中山市第二人民法院档案数字化综合服务项目招标公告

项目概况

中山市第二人民法院档案数字化综合服务项目招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件，并于 2026年03月27日 09时30分 （北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：440001-2026-05317

项目名称：中山市第二人民法院档案数字化综合服务项目

采购方式：公开招标

预算金额：9,901,512.50元

采购需求：

采购包1(档案数智化服务与中间库建设):

采购包预算金额：8,496,000.00元

本采购包接受联合体投标

合同履行期限：档案数智化服务部分服务期内分2期签订合同，第一期自合同签订之日起至2026年12月31日，第二期合同为2027年1月1日至2027年12月31日。经采购人考核合格后，续签第二期合同，如考核不合格，将不予续签。中间库建设部分签订合同后1个月内完成设备到货，设备到货并完成上架后进行验收，通过验收后进入质保期，质保期自验收通过之日起至2027年12月31日，质保费用由投标人承担。

采购包2(档案管理服务):

采购包预算金额：1,405,512.50元

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限：服务期内分2期签订合同，第一期自合同签订之日起至2026年12月31日，第二期合同为2027年1月1日至2027年12月31日。经采购人考核合格后，续签第二期合同，如考核不合格，将不予续签。

二、申请人的资格要求：

1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）扫描件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照扫描件，总公司出具给分支机构的授权书。如联合体投标，联合体各方成员均须提供关证明材料。

2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）或提供《政府采购供应商资格信用承诺函》（格式详见公告附件）,若供应商同时提供承诺函和证明材料的，资格审查时以证明材料为准。如联合体投标，联合体各方成员均须提供关证明材料。

3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）或提供《政府采购供应商资格信用承诺函》（格式详见公告附件）,若供应商同时提供承诺函和证明材料的，资格审查时以证明材料为准。如联合体投标，联合体各方成员均须提供关证明材料。

4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺函（格式自拟，承诺内容包括但不限于：“我方具有履行本项目合同所必需的设备及专业技术能力。”）或提供《设备和专业技术能力情况表》（格式自拟，需同时提供设备及专业技术能力（人员）两类信息）。如联合体投标，联合体各方成员均须提供关证明材料。

5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容或提供《政府采购供应商资格信用承诺函》（格式详见公告附件）。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。如联合体投标，联合体各方成员均须提供关证明材料。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

采购包1(档案数智化服务与中间库建设)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本采购包不属于专门面向中小企业采购的项目。

采购包2(档案管理服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

本采购包整体专门面向中小企业，供应商须是符合本项目所属行业（软件和信息技术服务业）政策划分标准的中小微企业，监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。注：中小微企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准；残疾人福利性单位以投标人（供应商）填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准；监狱企业以供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件为判定标准。

3.本项目的特定资格要求：

采购包1(档案数智化服务与中间库建设)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”； 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn） 及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/） 查询结果为准，如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料） 。如联合体投标，联合体各方成员均须满足。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标函相关承诺要求内容。如联合体投标，联合体各方成员均须满足。

(3)本项目允许不多于2家企业组成联合体投标，联合体的任何一方在参与本次投标中，不得再以独立体名义或在其他联合体中重复参与投标。联合体投标须提供联合体共同投标协议书。

采购包2(档案管理服务)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”； 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采购代理机构于投标（响应） 截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn） 及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/） 查询结果为准，如相关失信记录已失效， 供应商需提供相关证明资料） 。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标函相关承诺要求内容。

三、获取招标文件

时间： 2026年03月06日 至 2026年03月13日 ，每天上午 09:30:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）

地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

方式：在线获取

售价： 免费获取

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2026年03月27日 09时30分00秒 （北京时间）

递交文件地点：线上开标，请登录广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

开标地点：线上开标，请登录广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题，可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。

2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。

3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。

4.本项目支持电子保函，可通过登录项目采购电子交易系统跳转至电子保函系统进行在线办理。电子保函办理办法详见供应商操作手册。

5.需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔2006〕90号）、《节能产品政府采购实施意见》的通知（财库〔2004〕185号）、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2020〕9号）等。

6.发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称：中山市第二人民法院

地  址：中山市小榄镇东生西路131号

联系方式：0760-22588017

2.采购代理机构信息

名  称：广东省电信规划设计院有限公司第三分公司

地  址：中山市石岐区南江路3号2栋

联系方式：13424546924

3.项目联系方式

项目联系人：周冠中、李娇、谭耀聪、黄赐悠

电  话：13424546924

广东省电信规划设计院有限公司第三分公司

2026年3月6日